物资供应管理系统从统一釆购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和釆购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问題，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。 

系统包括九个功能模块，分别是基础模块、计划模块、验收模块、入库模块、出库模块、仓库管理、资金管理、报表管理和系统管理模块。

物资管理系统应主要涵盖物资计划、物资出入库管理、生产出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种途径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求。同时，要使物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实时的数据统计。

1、系统目标

通过物资管理系统建设与实施，应保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。

（1）支撑物资供应管理的统购釆购模式，实现过程跟踪，优化釆购成本；

（2）支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；

（3）强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资釆购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。

（4）优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配；

（5）业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。

（6）通过建立供应商协作关系，实现物资起始的管理思路，节约釆购成本，优化平衡库存资金。

（7）通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。

（8）加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。

物资供应管理系统从统一釆购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和釆购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问題，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。

2、系统组成

物资管理系统，应着眼于提高需求的计划性，达到业务流程的高效性，有机地整合了计划管理、验收出入库管理、生产出入库管理、报表查询管理等内容，最终形成了涵盖企业物资供应整个流程的管理系统。

系统提供了以下的功能：

（1）供应基础数据维护：

实现目标：主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的増、删、改、查、打印等维护工作，实现物资管理的标准化。

功能模块：物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。

（2）系统用户管理：

实现目标：对使用人员分类授权，设置初始用户权限及密码，并为用户提供密码修改功能。

功能模块：验收人员维护、领料人员维护、釆购人员维护、用户密码修改。

（3）计划管理：

实现目标：各使用项目部根据自己的需要生成使用需求计划，釆购部门经平衡库存后，形成本次实际釆购计划，然后按釆购计划进行釆购。

功能模块：单位需求计划：需求计划制作、领用主管部门、釆购部、财务部领导审批等功能。釆购计划：釆购计划形成、釆购计划下达等功能。

（4）釆购合同管理：

实现目标：上传采购供货合同，并按合同来管理有关供货事宜。

功能模块：上传采购合同、管理采购合同。

（5）物资验收、入库、出库管理

物资验收：

实现目标：根据釆购合同，货物到货后，由釆购部门和需求部门对釆购物资联合验收，合格后，形成釆购验收单，并经审批流程后做为付款依据之一。

功能模块：计划人员填写验收单、需求部门与釆购员联合验收、釆购主管部门审批验收单、形成批量入库单。

物资入库：

实现目标：根据验收单及货物分类表，自动形成入库准备单，经过库管、经手人、釆购部门领导等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印。

功能模块：批量入库、手工入库、釆购部门领导审批、库管点货审批。

出库管理：

实现目标：使用单位根据自己的需求计划填写领料单，经材料主管部门釆购部门、库管等审批后，完成出库物资流程，将物资领出。

功能模块：填写领料单、材料主管等部门审批、库管审批出库。

（6）生产出入库管理

生产入库：

实现目标：根据生产货物分类表，自动形成生产入库准备单，经过库管、经手人等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印。

功能模块：批量入库、手工入库、生产部门领导审批、库管点货审批。

生产出库：

实现目标：使用部门根据自己的销售计划填写销售出库单，经主管部门审批后，完成销售出库流程，将产品出库。

功能模块：填写销售出库单、生产管理部门审批、库管出库。

（7）库存及盈亏管理：

实现目标：提供每月物资结转及明细帐自动形成功能，提供库存盘点与报损功能，库存

盈亏管理功能，并根据盈亏单管理完成对库存的调正。

功能模块：设置结转时间、月结转、年结转、填写盈亏单、审批盈亏单。

（8）应付帐款管理

实现目标：根据釆购计划及合同规定形成付款初始台帐，然后按合同要求进行支付，记录每次付款的情况，对已经付完的将不再显示或提示。

功能模块：形成付款台帐、付款情况増、删、改、统计未付单位报表、统计质保金报表、统计月、季、年付款报表

（9）物资信息综合查询

实现目标：为用户提供报表的查询、统计、打印功能。

功能模块：查询物资计划、查询物资合同、查询物资库存、查询物资入库明细、查询物资出库明细、查询库存资金储备、查询厂家付款情况等。

物资管理系统为用户提供了从计划、合同、验收、入库、出库、结转物资明细表、付款等一整套闭环管理。