纸质文件是企业组织的重要信息资源，数量大、种类多，多保管于文件柜中，借用时需要费时费力翻找，难以实时掌握文件库存和借用情况。特别是经常需要借用的流转文件，高频存取使得风险大、管理更加复杂。

数川智能文件柜为我司自主研发的一款实现资料精准指引、快速盘点的文件存储柜，采用整柜分层存储的方式，整柜配备独立的电磁锁实现自动开门，单层物理标准划分单元格，逐级标准划分，规范化管理；每个位置配备引导指示装置，实现资料的实时监控、快速查找；引入RFID相关技术，通过手持设备（支持全自动盘点）可快速盘点相关资料，高效且可靠；配套PC端管理系统，可为用户提供流程化、规范化、标准化的管理模式，广泛应用于党、政、军、企、公检法等单位重要及保密文件的存储和管理。

智能文件柜中的每一份文件均可绑定专用AirRFID芯片，取还文件时均自动点亮，使用者无需翻找，可在数百份文件中快速找到对应文件。
在归还时，芯片也被点亮，方便用户在一堆文件中，立刻找到需要归还的文件。

智能文件柜采用主副柜“1+N”模式1台主柜可最多支持24台副柜。主柜6个格口，副柜8个格口。
柜体和AirRFID芯片支持多种文件类型，档案袋、档案盒、散放图纸合同均可使用。如契约合同、证书证照、行政批文、设计图纸等。

出入库管理：数据导入信息同步，出入库申请，复核，审批，交接，自动定位等功能。实现全流程工作流控制。 系统容错性能    本系统各流程环节均设有良好的容错处理能力，可快速排查异常及故障。

快速盘点功能：系统支持自动快速盘点。 快速定位功能    系统支持任意单一或者组合搜索条件方式查询档案，并提供位置指引信号，库管员无需从大量档案中翻找。

自动查库功能：系统支持全部、或以任意单一或者组合搜索条件方式查询档案，自动生成查库任务后，进行智能盘点，并生成查库登记薄。 实物存储实时监控功能    系统支持后台自动监视档案实物存储状态，当有档案盒放入或取出时，自动更新状态。

查询功能：系统支持丰富的业务信息查询功能，每份档案相关信息等都可以作为单一或组合查询条件

状态提醒功能：系统支持档案信息的定期自动更新与状态提醒功能，当满足特定条件，系统自动提醒管理人员进行处理。

权限管理功能：系统支持丰富的权限管理功能，根据管理流程灵活设置操作员权限。

工作流控制功能：系统支持灵活的工作流控制功能，出入库每一个环节可指定下一流程的处理人。

报表功能：系统系统支持查询任意时间段及各流程环节的报表生成及打印。

安全控制功能：支持密码登录认证，智能档案柜支持电子锁控功能，支持远程网络开锁。

硬件即插即用功能：系统使用的智能档案柜等硬件无需特殊设置，支持即插即用，方便运维管理及未来扩展需求。

全流程日志记录功能：系统中任何操作都保留日志并永久备份，如各流程环节处置信息、用户登录信息等。

系统自动备份：系统支持定时后台自动备份数据库功能，方便系统管理员快速进行灾备处理。